Die Ausgangslage
- Zwei Standorte, aber kein einheitliches IT-System
- Ein veralteter physischer Server ohne Redundanz
- Instabiles WLAN in Lager und Werkstatt
- Keine zentrale Überwachung der IT-Sicherheit
- Website technisch überholt und kaum sichtbar
- Projektabläufe großteils manuell, Dokumentation verstreut
- Das bestehende ERP-System bot kaum Automatisierung
Die Lösung von Steinbauer IT
1. Servervirtualisierung – das digitale Fundament
Wir haben den alten Server durch eine virtualisierte, hochperformante Umgebung ersetzt.
Vorteile:
- Trennung der Dienste für mehr Stabilität
- hohe Ausfallsicherheit
- schnellerer Zugriff auf Daten und Pläne
- zentrale Struktur für beide Standorte
2. Managed Detection & Response (MDR)
Um die kritische Infrastruktur abzusichern, haben wir MDR eingeführt:
- 24/7 Bedrohungserkennung
- proaktive Reaktion auf Angriffe
- zentral gesteuerter Endpoint-Schutz
- vollständige Transparenz für die Geschäftsführung
3. WLAN-Optimierung
Beide Standorte wurden mit professionellem, meshed WLAN ausgestattet:
- volle Abdeckung in Büro, Lager und Werkstatt
- stabile Verbindung für mobile Geräte
- Grundlage für digitale Material- und Projektprozesse
4. Neue Website – sichtbar, modern und suchmaschinenoptimiert
Wir haben eine komplett neue Website entwickelt:
- klare Struktur
- modernes Design
- optimiert für Google
- Fokus auf Fachkompetenz und Leistungsübersicht
Das Ergebnis: deutlich mehr Anfragen über die Website.
5. Individuelles ERP-System – speziell für die Abläufe des Elektrounternehmens
Der größte Hebel war die Entwicklung eines eigenen ERP-Systems durch unser Web/App-Team.
Es umfasst:
- Projektplanung
- Zeiterfassung
- Fuhrparkmanagement
- Dokumentation per Tablet
- automatische Ablage in der Projektstruktur
- Synchronisation zur Verrechnungssoftware und Buchhaltung
- Lead-Management
Die Mitarbeiter sagten nach wenigen Wochen:
"Endlich ein System, das auf unsere Arbeit zugeschnitten ist – und nicht umgekehrt."
Das Ergebnis
✔ Gesteigerte Effizienz
Die Projektabwicklung ist deutlich schneller.
Daten werden einmal erfasst und sind überall verfügbar.
Fehler durch manuelle Übertragung sind praktisch verschwunden.
✔ Digitalisierung in der Praxis – nicht nur am Papier
Von der Baustelle über das Lager bis ins Büro:
Alle Prozesse laufen jetzt digital, nachvollziehbar und transparent.
✔ Stabiles, sicheres und modernes IT-Fundament
Die Kombination aus Virtualisierung, MDR, optimiertem WLAN und Microsoft Modern Workplace macht das Unternehmen zukunftssicher.
Der Geschäftsführer zieht ein klares Fazit:
"Wir haben uns nicht nur modernisiert – wir arbeiten heute komplett anders. Schneller, sicherer und viel effizienter."
Aus Datenschutzgründen dürfen wir hier keinen Namen nennen, aber wenn Sie gerne mit unserem Kunden über unseren Service sprechen möchten, dann stellen wir sehr gern einen Kontakt her.